תוכנת אדם - תוכנה לניהול כח אדם השמה גיוס קורות חיים משאבי אנוש והון אנושי

התוכנה המובילה לחברות השמה כוח אדם גיוס מיון עובדים ומיקור חוץ - outsourcing משנת 1989
 



 

מידע כללי אודות תוכנת אדם גיוס והשמה :

במשך שנים רבות למדנו להכיר את צרכי המחשוב של ארגונים העוסקים בתחומי מיון, גיוס, השמה וניהול כח-אדם.
בשנים האחרונות, עקב ביקוש הולך וגובר מצד חברות ההייטק וארגונים שונים, פיתחנו גירסה ייעודית של תוכנת א.ד.ם העונה לצרכים המיוחדים בתחום זה.
כיום מותקנת גרסה זו בין שאר גרסאות תוכנת א.ד.ם במגוון רחב של סוגי ארגונים בארץ אשר נחשבים למובילים בתחומם.

אין יותר צורך בהקלדת הנתונים - מערכת תיוק אוטומטית לקליטת קורות חיים (CV) שמתקבלים במייל באמצעות ציידים אוטומטים

מערכת חיפוש ואיתור מועמדים מתוך קורות החיים באמצעות צייד אוטומטי וחפשנים מתוחכמים כולל מנוע מורפולוגי לחיפוש צורני בתוך קורות החיים.

העברת SMS ישירות מהתוכנה לשליחת הודעות ישירות מהתוכנה למאות ואלפי מועמדים

ממשק בין תוכנת א.ד.ם לאתר האינטרנט של החברה לניהול דיאלוג ישיר בין מחפשי העבודה, המעסיקים וחברות כח האדם

הפקת חשבוניות וקבלות ישירות מהתוכנה לחיוב וביצוע Billing מול לקוחותיך

מערכת הודעות תזכורות וניהול משימות

מנגנון מתוחכם לניתוח קורות חיים וחלוקת קורות החיים למקטעים ברי חיפוש (השכלה, ידע מקצועי, נסיון מקצועי, פרטים צבא וכו')

ניהול יומני ארועים מול לקוחות ומועמדים



מבנה תוכנת א.ד.ם לחברת השמה גיוס וחברות מיקור חוץ :

 
  • מערכת תיוק אוטומטית לקליטת קורות חיים ( קו"ח ) שמתקבלים בדואר האלקטרוני תוך זיהוי הנתונים הרלוונטיים והכנסתם לשדות המתאימים בתוכנה: פרטים אישיים כגון: שם, טלפון, ת.ז., דואר אלקטרוני ועוד.

  • מערכת תיוק אוטומטית לקליטת קורות חיים ( קו"ח ) שמתקבלים בדואר האלקטרוני תוך זיהוי הנתונים הרלוונטיים והכנסתם לשדות המתאימים בתוכנה: פרטים אישיים כגון: שם, טלפון, ת.ז., דואר אלקטרוני ועוד.

  • חיפוש מילולי על קורות החיים בצורה מהירה ובהתניות לוגיות שונות באמצעות חפשנים וצייד אוטומטי.

  • חיפוש מילולי על קורות החיים בצורה מהירה ובהתניות לוגיות שונות באמצעות חפשנים וצייד אוטומטי.

  • ממשק בין תוכנת אדם ואתר האינטרנט המיועד לנהל דיאלוג ישיר בין מחפשי העבודה ומעסיקים פוטנציאליים ובין חברת כח האדם.

  • העברת מסרים (SMS) ישירות מהתוכנה למועמדים בעלי טלפונים סלולאריים.

  • מודול שיווק המאפשר בניית מאגר נתונים של לקוחות פוטנציאליים הכולל נתונים על סוגי עיסוק, גודל ארגון, מחזור כספי וכו`. המודול מכיל מנגנון שאילתות וטלמרקטינג (כולל שליחה וקבלת פקסים, דואר אלקטרוני ישירות מהתוכנה).

  • קליטת נתוני מועמד כולל סריקת דף קורות החיים באמצעות סורק אופטי או ישירות מהדואר האלקטרוני וביצוע פענוח קורות החיים מתוך הדף הסרוק באמצעות תוכנת OCR המשולבת בתוכנה. הטקסט מוסב לקובץ שניתן לבצע עליו שאילתות חיפוש על פי כל מילה או צרוף מילים באמצעות מנגנון החפשנים.

  • מודול צילום שבאמצעותו ניתן לצלם את פני המועמד או העובד ולשלבו בתוך קורות החיים הנשלחים למעסיק

  • ביצוע שאילתות התאמה מהירות של מועמדים לדרישות עבודה ולהפך.

  • חיתוך על פי מלל מתוך חוות הדעת של המראיינים ומתוך קורות החיים של המועמדים.

  • מודול לקליטה ושליחה של מסמכים ישירות מהתוכנה באמצעות פקס או דואר אלקטרוני.

  • אירועים עוקבים - תהליכים עוקבים הממצים את כל תהליך קליטתו של המועמד כעובד בארגון.

  • הסכמי עבודה משופרים כולל הסכמים לעובדי משמרת.

  • קליטת פרטי לקוחות עם אפשרות להגדרת מבנה ארגוני מלא.

  • מודול גרפי סטטיסטי ככלי בקרה ניהולי.

  • מגוון מחוללי דוחות.

  • מנגנון מיוחד לבדיקת מועמדים כפולים תוך כדי בדיקת נכונות ותקינות מספרי ת.ז. כולל הגנה בפני קליטה כפולה של מועמד.

  • מערכת הרשאות מתוחכמת המאפשרת ביזור ומידור עבודה בין משתמשי התוכנה.

  • מערכת תזכורות משוכללת הכוללת תיבות הודעה אישיות לכל עמדה ובה תזכורת אוטומטית ויזומה על אירועים כגון ימי הולדת של   מועמדים, ימי הולדת של אנשי קשר, פגישות ועוד.

  • מיזוג דואר אלקטרוני ע``י התוכנה בשילוב מעבד התמלילים WORD ויצירת מסמכי תבנית להפצת מסמכים בתפוצה רבתי.

  • מודול לקליטת הזמנות עבודה מהלקוחות באמצעות רשת האינטרנט ישירות לבסיס הנתונים.

  • מודול להפקת חשבוניות מס והעברת פקודות יומן למערכות פיננסיות (מאושר ע``י שלטונות המס).

  • מודול לקליטת נתונים משעוני נוכחות כולל איסוף שעות משעוני נוכחות לפי פרויקטים טכנולוגיים.

  • מודול למעקב אחר מדדי ISO9000.

  • יכולת עבודה מול אתרי חיפוש עבודה המציעות הצעות עבודה ומשרות לעובדים ומאפשרת פרסום משרות למעסיקים

  • מודול ניהול יומני ארועים לרכזים מול לקוחות ומועמדים



,ufb, tso
גרף התפלגות לדוגמא - עוגה

תוכנת Humanet יומנט
חיתוך מועמדים לפי מלל

תוכנת קורות חיים
כרטיס מועמד

תוכנת Horizon הורייזן
אדם - תפריט ראשי

מיון קורות חיים
רשימת מועמדים לאחר חיתוך

תוכנת אנליסיס analysis
הצגת קורות חיים לאחר חיפוש

תוכנת כח אדם
מערכת תיוק אוטומטי של קורות החיים

תוכנת כ"א
הודעה מתפרצת על מועמדים חדשים לחפשן

 

מודולים וממשקים לתוכנות חיצוניות מתוכנת אדם :

  • לתוכנה מודול איסוף נתוני שכר.

  • לתוכנה מודול הפקת חשבוניות (באישור שלטונות מס הכנסה).

  • לתוכנה ממשקים לתוכנות שכר (כגון: עוצמה, חישובית, מיכפל, עוקץ, הרגל, מירב ועוד).

  • לתוכנה ממשקים לתוכנות פיננסיות (כגון: חשבשבת, פיננסית, אינטגרל, מינהל  ועוד).

  • קשר אינטגרטיבי למעבד התמלילים WORD הכולל מנגנון לפתיחת כרטיס מועמד ישירות מסמך קורות החיים.

  • קשר אינטגרטיבי לגיליון האלקטרוני Excel.

  • קשר דו כיווני בין אתר האינטרנט של החברה לתוכנה (מועמדים הזמנות והעדפות).




רשת תקשורת ארצית - באמצעות רשת האינטרנט

חברת מידע מחשבים בע``מ מתמחה בהקמת רשתות תקשורת חיצוניות לחברות מבוזרות (רב סניפיות) אשר מעונינות בקשר פתוח (ON LINE) בין הסניפים באמצעות טכנולוגית TERMINAL SERVER (באמצעות טכנולוגיה זו משיגים ביצועי מהירות גבוהים בעלויות נמוכות יחסית).

כפועל יוצא מכך יכולה תוכנת א.ד.ם להוות כלי ניהולי יעיל והכרחי לניהול, מיון, גיוס והשמת כח אדם טכני משרדי לאירגון מבוזר ורב סניפי.

לקבלת מידע נוסף ניתן להיכנס לאתר האינטרנט של חברתנו www.MIDA.co.il

טלפון 04-8741144 או info@mida.co.il
 

מוצרים ואתרים נוספים של חברת מידע מחשבים

הצעות עבודה JOB4ALL  | תוכנת סיעוד  | תוכנת פנתר  |  אתר גני ילדים  |  לוח דרושים - עבודה לכל

 

 
 כל הזכויות שמורות © מידע מחשבים. טל. 04-8741144